Posisi Tersedia Head of Academic (Registrar) - PT. IBLAM School of Law – Online Shop Populer

The official IBLAM Institute linkedin account | S1 (undergraduate) & S2 (postgraduate) Program

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

A. Pengelolaan Administrasi Akademik Mahasiswa

• Mengatur dan mengawasi seluruh proses penerimaan mahasiswa baru hingga registrasi akademik.
• Mengelola data akademik mahasiswa secara akurat dan terintegrasi dengan sistem informasi akademik kampus.
• Memastikan ketepatan dan kelengkapan dokumen akademik (KRS, KHS, transkrip, dan ijazah).

B. Perencanaan dan Pelaksanaan Kegiatan Akademik

• Menyusun kalender akademik dan jadwal perkuliahan setiap semester.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan perkuliahan, ujian tengah semester, ujian akhir semester, dan ujian skripsi/tugas akhir.
• Memastikan kegiatan akademik berjalan sesuai pedoman akademik dan peraturan kampus.
• Melakukan koordinasi dengan Program Studi, Dosen, dan Unit terkait untuk kelancaran kegiatan belajar-mengajar.

C. Pengelolaan Penilaian dan Kelulusan

• Mengatur proses penilaian akademik, termasuk input nilai, rekapitulasi, dan verifikasi hasil ujian.
• Mengawasi pelaksanaan ujian komprehensif, ujian skripsi, dan proses yudisium.
• Menyusun daftar kelulusan, penerbitan transkrip akademik, dan koordinasi penerbitan ijazah.

D. Pengembangan dan Kepatuhan Akademik

• Menjamin seluruh proses akademik sesuai dengan aturan Kemdikbudristek, LLDikti, dan kebijakan internal IBLAM School of Law.
• Berperan aktif dalam pengembangan sistem dan kebijakan akademik untuk meningkatkan mutu layanan akademik.
• Mengawasi pelaksanaan akreditasi program studi dan audit akademik internal.

E. Manajemen Tim dan Pelayanan Akademik

• Memimpin, mengarahkan, dan mengembangkan tim administrasi akademik agar bekerja efektif dan profesional.
• Menyediakan layanan akademik yang cepat, akurat, dan ramah bagi mahasiswa serta dosen.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan kendala akademik secara solutif dan berorientasi pelayanan.

Kualifikasi dan Persyaratan (Job Requirements):

Pendidikan & Pengalaman:

• Minimal S1 (diutamakan dari bidang Administrasi Pendidikan, Manajemen, atau Hukum).
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam pengelolaan akademik perguruan tinggi, dengan pengalaman memimpin tim menjadi nilai lebih.
• Memahami regulasi dan sistem pendidikan tinggi, termasuk PDDIKTI, akreditasi BAN-PT, dan sistem informasi akademik (SIAKAD).

Kompetensi Utama:

• Memiliki kemampuan manajerial dan koordinatif yang kuat dalam mengatur proses akademik dari awal hingga kelulusan.
• Mampu menyusun dan mengimplementasikan kebijakan akademik, kalender akademik, serta SOP akademik kampus.
• Mampu mengelola data akademik dan sistem informasi digital dengan ketelitian tinggi.
• Terampil dalam analisis data akademik dan penyusunan laporan untuk manajemen.

Soft Skills & Karakter:

• Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Memiliki jiwa leadership, integritas, dan tanggung jawab tinggi.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi efektif dengan berbagai pihak (dosen, prodi, mahasiswa, dan unit pendukung).
• Berorientasi pada pelayanan akademik yang berkualitas dan profesional.
• Responsif terhadap dinamika akademik dan mampu melakukan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement).

Nilai Tambah (Plus Point):

• Berpengalaman dalam pengelolaan akreditasi BAN-PT atau audit mutu akademik.
• Menguasai penggunaan platform akademik digital (SIAKAD, Feeder PDDIKTI, atau sistem sejenis).
• Pernah terlibat dalam pengembangan kebijakan akademik dan sistem mutu perguruan tinggi.