Butuh Segera General Manager - PT. IBLAM School of Law – Bisa Libur

The official IBLAM Institute linkedin account | S1 (undergraduate) & S2 (postgraduate) Program

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

A. Pengelolaan Operasional & Fasilitas Kampus

• Mengelola dan mengawasi seluruh fasilitas kampus termasuk gedung, ruangan, area publik, parkir, dan infrastruktur pendukung.
• Memastikan seluruh fasilitas dalam kondisi baik dan siap digunakan setiap saat.
• Menyusun dan melaksanakan jadwal perawatan rutin (maintenance) fasilitas kampus.
• Melakukan koordinasi dengan vendor, kontraktor, dan penyedia jasa untuk perbaikan maupun pengadaan barang/jasa.

B. Kebersihan, Keamanan, dan Kenyamanan Lingkungan Kampus

• Memastikan area kampus selalu bersih, rapi, dan nyaman bagi seluruh civitas akademika.
• Mengawasi kinerja tim cleaning service dan security, termasuk evaluasi serta rotasi kerja jika diperlukan.
• Menyusun dan menerapkan SOP kebersihan dan keamanan kampus.
• Melakukan inspeksi rutin terhadap kondisi lingkungan kampus.
• Berkoordinasi dengan pihak keamanan eksternal (aparat, pengelola gedung, dll.) untuk memastikan situasi kampus aman dan kondusif.

C. Manajemen Aset dan Logistik

• Melakukan pendataan, pengawasan, dan pelaporan seluruh aset kampus (inventaris, peralatan, kendaraan operasional, dan perlengkapan kantor).
• Mengelola pengadaan dan distribusi barang/logistik untuk keperluan operasional kampus.
• Menyusun laporan bulanan terkait kondisi aset dan kebutuhan perawatan.

D. Pengelolaan Acara dan Dukungan Kegiatan Kampus

• Menyediakan dukungan teknis dan logistik dalam penyelenggaraan kegiatan kampus (seminar, wisuda, pelatihan, kegiatan mahasiswa, dll.).
• Memastikan kelancaran dan standar pelayanan (hospitality) dalam setiap kegiatan resmi kampus.

E. Administrasi dan Pengelolaan Anggaran

• Menyusun rencana kerja dan anggaran (RKA) tahunan bagian General Affair.
• Mengontrol penggunaan anggaran agar efisien dan sesuai prioritas kebutuhan kampus.
• Membuat laporan kegiatan dan realisasi anggaran secara berkala kepada manajemen.

Kualifikasi dan Persyaratan (Job Requirements):

Pendidikan & Pengalaman:

• Minimal S1 (diutamakan dari bidang Manajemen, Administrasi, Teknik, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affair, Office/Facility Management, atau bidang sejenis.
• Berpengalaman dalam memimpin tim operasional dan terbiasa bekerja di lingkungan lembaga pendidikan atau institusi profesional.
• Diutamakan laki-laki.

Kompetensi Utama:

• Mampu mengelola operasional kampus meliputi fasilitas, kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan.
• Menguasai pengelolaan vendor dan kontraktor, serta negosiasi dan evaluasi layanan.
• Memahami teknis dasar maintenance fasilitas kampus (listrik, air, pendingin ruangan, dan infrastruktur).
• Mampu menyusun dan menerapkan SOP operasional dan layanan umum.
• Mampu melakukan perencanaan anggaran (budgeting) dan pengendalian biaya operasional.

Soft Skills & Karakter:

• Memiliki jiwa kepemimpinan, tanggung jawab, dan integritas tinggi.
• Memiliki orientasi hospitality dan pelayanan prima bagi civitas akademika.
• Teliti, disiplin, responsif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi efektif lintas unit kerja.

Nilai Tambah (Plus Point):

• Memiliki background atau keterampilan dasar di bidang engineering (electrical, mechanical, civil).
• Berpengalaman dalam pengelolaan kegiatan kampus (wisuda, seminar, dan event resmi).
• Menguasai sistem manajemen aset atau fasilitas berbasis digital.